мар 11 -
ООО "ЛПГруп" (Добывающая отрасль/энергетика/ГСМ), Ростов-на-Дону
|
офисменеджер
1)Проведение всех реализаций по базе 1с
2)Проведение сделок за наличный расчет
3)Отправка документов на поступление товара на склад, отслеживание прихода по базе
4)Отправка счетов на оплату
5)Обработка заявок (анализ потребности, сверка с товаром в наличии, заказ товара в Москве, отслеживание отправок по адресам, подготовка документов для отгрузки, заказ машины в транспортной)
6)Отправка всех требующихся сканов документов(ТН,счет-ф.,счетов на оплату)
7)Работа с дебеторской задолженностью (проверка данных по базе 1С, в работе с должниками отправка писем клиентам о задолженности, подготовка всех писем о переносе средств, внесение в таблицу соответствующих комментариев)
8)Составление заявок на перемещение товара между филиалами
9)Распечатка всех реализаций, подписание и формирование для клиента
10)Формирование и прием почтовых отправлений
11)Отправка писем с запросом на заведение новых позиций в справочнике, нового контрагента. На корректировку р.э. в закрытом периоде.
12)Корректировка р.э., з.п. и реализаций в открытом периоде.
13)Составление отчетов менеджерам и руководству по требованию.
14)Отправка дубликатов документов по требованию.
15)Отслеживание оплат за аренду, телефон, интернет.
16)Продажи пластика Durapipe (работа с клиентами, формирование отчетности по движению пластика, отслеживание остатков на складе, заказ в Москве, отслеживание прихода и отгрузок клиентам).
|